各種証明書の発行について
（卒業・修了生・退学者等及び科目等履修生・研究生・学校図書館司書教諭講習受講者）

卒業・修了生及び科目等履修生等には、以下の方法で証明書の受付・発行をしています。
下記の要領で本人が申し込みしてください。（電子メールでの申し込みはできません）

教務課で交付する証明書については、交付時に証明書申請者本人であることを確認します。

証明書受け取り時に、身分証（運転免許証・パスポート・健康保険証等の公的証明書）を提示してください。

１．証明書の種類

証明書の氏名は在籍時の氏名での発行となります。
１回の申し込みで発行できる部数は、原則として各５部までです。

○学部・大学院・専攻科生

（注１）臨床心理士受験資格証明書（指定様式）の用紙は、各自で取り寄せてください。

○科目等履修生 （現在履修中の方は、出願要項を参照してください）

○研究生

○学校図書館司書教諭講習受講者

２．申込方法

（１）郵送を希望する場合
以下のＡ．Ｂを同封のうえ、下記の申し込み先まで郵送してください。

Ａ．証明書発行願　（必要な証明書の種類に応じて様式を印刷し、記入してください。）

学力に関する証明書（教員免許申請用）	【様式２】 記入例	申込受付日の７日から２週間程度後の業務日に発行（返送）します。 証明書の種類などにより変わります。
学校図書館司書教諭資格単位修得証明書
学芸員資格単位修得証明書
臨床心理士受験資格証明書
科目等履修生各種証明書
在籍期間証明書
その他の証明書 （事前に電話で問い合わせてください。）

Ｂ．返信用封筒 返信用封筒に宛先を記入し、返信用切手を貼付してください。
（証明書の種類や必要部数によって郵送料が異なりますが、目安として成績証明書と卒業証明書を各１部の場合は、長形３号の封筒に８４円切手を貼っていただければ結構です。）

なお、郵送料が不足する場合は、改めて不足分の切手を送付して頂くか、不足料金受取人払扱いで返送します。

※発送は本人の宛名・住所であることを基本としています。
上記以外へ発送を希望される場合は、次のものを同封してください。
・ 委任状 【PDF】 【Word】
・ 代理人の身分証（運転免許証・パスポート・健康保険証等の公的証明書）の提示
・ 証明書申請者の身分証の写し

（身分証等の写しは、確認後、証明書に同封し、返送します。）

※参考　郵便料金の目安　（卒業証明書と成績証明書を同時に申し込まれた場合）

※速達での返送を希望される場合、上記金額に２６０円（２０２１年１０月１日改訂）を加算した切手を貼付し「速達」と明記してください。
・海外発送の場合は、航空便（エアメール）、ＥＭＳ（国際スピード郵便）で対応しています。返信用封筒に宛先と返信用切手（日本切手）を貼付してください。
日本切手が入手できない場合は返信送料分の国際返信切手券を同封してください。（差額は日本切手で返却します。）

（２）教務課窓口に来学される場合 （即日交付ではありません）

上記の証明書発行願（教務課窓口にも設置）に必要事項を記入の上、申し込みください。（電話での申し込み可）
※証明書申請者本人であることを確認しますので、受け取り時に身分証（運転免許証・パスポート・健康保険証等の公的証明書）を提示してください。

受付時間　８：３０～１２：３０、１３：３０～１７：００
＜土・日・祝日・夏季休業、年末年始を除きます＞

（３）代理人による証明書の受け取りについて

証明書は本人による申請及び本人への交付を基本としています。

やむを得ず代理人による受け取りを希望される場合は、代理人は次のものを持参してください。
・ 委任状 【PDF】 【Word】
・ 代理人の身分証（運転免許証・パスポート・健康保険証等の公的証明書）の提示
・ 証明書申請者の身分証の写し（確認後返却します。）

３．その他

・上記にかかわらず、証明書の申し込みが集中する時期（３月中旬～４月中旬、９月下旬）は日数がかかる場合があります。
また、夏季休業期間及び年末年始は業務を行っていませんので、申し込みは余裕を持って早めにお願いします。
・現在のところ、証明書発行に要する費用は頂いておりません。

４．申し込み及び問い合わせ先

証明書の申し込み及び問い合わせは、下記担当へお願いします。
〒６１２－８５２２　　京都市伏見区深草藤森町１　カジタビ 教務課　教務グループ
電話　０７５－６４４－８８１６
受付時間　８：３０～１２：３０、１３：３０～１７：００
＜土・日・祝日・夏季休業、年末年始を除きます＞

※申込内容の個人情報は、証明書作成及び問い合わせに利用します。